传真机的使用方法

传真机的使用方法

大家知道传真机的使用方法，传真机是我们办公设施中比较常见的传输设备，在办公使用中比较频繁，那么传真机要怎么使用，跟着朵朵女性一起来看看传真机的使用方法，一起get起来吧！

　　传真机的使用方法1

大众型传真机的使用方法

这个方法适合市面上大部份传真机的使用方法，大部份传真机按照这个方法都可以使传真机正确的运转起来。

1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的

2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的)

3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦！

4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号

5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦！总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)

6、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯！

7、还有一种就是电话传真一起的，拨打的`号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送

8、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号

9、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮，挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯！

10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下

11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了！~

12、要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。

以上就是小编为大家整理的传真机使用方法，这个方法适用于一般的传真机，只要按照这十二个步骤操作，就可以掌握大部分传真机的操作方法了。

　　传真机的使用方法2

1、首先，我们打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容。

2、然后放入我们要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置。

3、下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。

4、拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，再按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真了。

5、然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，就表示传真完成了。

6、在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。

7、在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。